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通过oa怎么发送文件直播_oa系统怎么发送文件(2024年12月看点)

内容来源：魏巍之巅所属栏目：新闻更新日期：2024-11-29

通过oa怎么发送文件

印章管理：如何从零开始建立强势系统？在上一篇文章中，我分享了我们公司目前使用的印章管理系统，这可能是我们公司最明智的决定之一。今天，我想聊聊在没有印章管理系统的时候，我是如何管理印章的。用印流程必须走 𐟓„ 首先，我要求所有用印资料都必须通过OA系统走用印流程，并且必须上传用印资料的附件。刚开始的时候，大家怨声载道，但我坚持下来了，尽量用温和但强势的方式。温和就是好声好气地解释，接收他们的抱怨；强势就是不按照这样做，就不能用印！后来，大家也就习惯了。《印章使用审批表》 𐟓‘ 我还打印了一些《印章使用审批表》，这是在没有办法的时候使用的。如果遇到紧急特殊情况来不及走流程，或者领导打电话过来，可以先签这个表，然后按照流程要求各个相关部门领导签字。用印之后：要求必须后补流程，如果没有看到，下次坚决不再用印；必须留存用印之后的资料原件；后续要催促并跟踪。印章使用登记台账 𐟓Š 我还装订了一本《印章使用登记台账》。凡是用印，不管何种印章，都要经办人亲自登记，签字。这个台账的格式在上一篇文章《你是否真正意识并且重视印章风险》中说过，这里不多说。留存资料 𐟓‘ 特别重要的文件，我留存原件；一般重要的文件，留存扫描件。这视每个单位不同情况而定，一般情况下，涉及对外经济类的文件、合同类的文件，特别特别特别重要。及时反馈、闭环 𐟔„ 如果有OA流程，用过印之后，在流程标注“已用印”，并把用过印之后的资料扫描件上传至流程。不要太相信同事是善良的 ⚠️ 《经验分享|职场妙招之三：留下痕迹自我保护》中，我说过因为相信同事，觉得大家都是善良的而跳过的坑。因为相关部门的同事，口头上说这个文件没问题，你想帮忙办理一下吧，后来，出了一点小事，就没有一个人承认了，我被迫背下了这口锅。好吧，我是一个记仇的人，现在凡是他们这个单位过来用印，我要求的格外严格！希望这些经验能对你有所帮助！

【市县热线】平湖市档案馆以电子文件归档新成效推进档案工作整体智治近年来，平湖市档案馆深入贯彻档案工作“三个走向”重要论述，全面落实省委、省政府关于“高质量推行党政机关电子文件单套制归档和电子档案单套制管理，加快档案数字化、数据化，建立以电子档案为主导的档案数字资源体系”的总体要求，积极服务数字政府建设，扎实做好电子文件归档工作，推进档案工作整体智治。全省“最多跑一次”和数字化改革将档案工作前移，市档案馆直面挑战，充分认识电子化归档工作的重要性和紧迫性，印发《关于加快推进“最多跑一次”事项电子化归档工作的通知》，对全市范围内政务服务网电子文件归档工作提出具体要求，对“归什么”“怎么归”“如何归得好”提供指导服务，完成全市26家单位1014个办事子项电子文件归档范围和档案保管期限表的制定与审核，有效解决政务服务网电子文件的归属流向和安全问题。深入贯彻落实《政务服务电子文件归档和电子档案管理办法》和省“两办”《关于新时代全面推进档案工作数字化转型的意见》，推动档案工作改革，将工作方式由传统纸质向电子化、数字化全面转型。从2023年初开始，启动全市信创OA电子公文预归档模块建设，制定《平湖市电子公文预归档管理系统项目建设方案》。项目建设内容包括OA系统前端应用提升级改造、电子公文预归档功能开发、与档案管理系统的接口开发等。其间，多次与市政府办、大数据中心、OA系统开发公司等协商，优化建设方案。今年初，市档案数字化管理系统升级项目正式实施，OA电子公文预归档模块建设同步推进。目前，其功能模块已开发完成，全市各机关单位在OA系统中办结的文件可进行预归档，可有效满足电子公文归档需求，确保电子文件的真实性、完整性、可用性和安全性。此外，项目还建设了电子档案归集模块。通过该模块，可以开展多类型电子文件的移交接收和归档，实现与OA系统、省电子档案交换平台、民生业务系统的对接，全方位实现电子公文、政务服务电子业务文件统一在线收集、归档。为实现电子文件应归尽归，市档案馆常态化开展政务服务事项电子化归档，推进政务服务网上平台办事材料标准化、电子化，常态化实施电子文件的交换、归档和移交。探索开展涉民业务系统政务服务事项电子文件归档，开展婚姻登记、不动产登记、公积金管理等涉民业务系统电子文件电子化归档。2023年至今年上半年，市档案馆电子文件统一归档平台共归集市民政局、人社局、自然资源规划局等部门政务事项电子化数据包21.5万件，实现应归尽归，为建立以电子档案为主导的数字资源体系夯实基础。在科技创新方面大胆探索。2022年，确定市供电公司、财政局开展电子文件单套制归档试点工作，为开展电子公文归档工作积累经验。今年上半年，结合平台开发深化开展此项工作，并积极参与嘉兴市域信创云环境下全域电子公文归档研究与实践项目的实施。积极运用大数据、云计算、人工智能等现代信息技术加强数据治理，充分运用电子文件“四性”检测组件，确保全市机关单位电子公文档案数据的真实性、完整性、可用性和安全性，并依托区块链技术打造“来源可溯、去向可查、全程留痕”的电子档案数字化管理新模式，确保电子文件数据安全长期保存。

二三线城市区级住建局公务员日常揭秘作为一名新入职的公务员，初到单位，你可能首先会接触到一项基本工作——收发公文。𐟓砥…즖‡通过OA系统在各部门之间传递，上级与下级之间的沟通也通过此系统进行。业务科室每天会收到数十个公文文件，收发公文的同事需要识别和整理这些文件，将重要的文件及时汇报给领导，并按领导要求回复和处理。同时，他们还需要记录公文的回复期限，并在期限前提醒领导或处理同事及时回复。除了收发公文，信访投诉件的处理也是一项重要任务。𐟓ž 群众可能通过电子邮件、电话或直接上访科室等方式向政府部门投诉。作为政府工作人员，你需要根据投诉内容对接相应的开发企业，要求其解决问题，并将处理结果反馈给投诉群众。有时，处理过程可能需要组织会议，调解和沟通投诉群众和企业。资料的审批也是一项关键工作。𐟓„ 企业提交的审批资金资料需要经过严格审核，包括资金前后是否对应、资料是否齐全、审批资金类型是否符合条件等。审核合格后，需要及时上报给领导签字和盖章，然后送至下一个部门进行审批。最后，写材料也是一项与收发公文紧密相连的工作。𐟓 上级领导或其他部门可能会传达一些公文材料通知，要求业务部门针对某个群众事件进行处理。业务部门需要下到工地现场、施工现场或社区，解决这些事件，并将处理过程记录下来形成相应的公文材料。这可能包括会议纪要、政策实施细则、工作报告、调研报告、通知和记录等。这些工作虽然看似琐碎，但每一项都至关重要，共同构成了公务员日常工作的精彩篇章。𐟌Ÿ

𐟓‹员工入职流程全解析𐟚€ 𐟎‰新员工入职啦！来看看他们需要经历哪些步骤吧～ 1️⃣ 𐟔确定入职员工：人力资源专员与用人部门负责人会共同确认入职员工，并确定他们的直属上司。 2️⃣ 𐟓饏‘送OFFER：向新员工发送入职邀请，让他们感受到公司的热情与期待！ 3️⃣ 𐟛️准备办公用品：在员工入职的前一天，行政专员会提前为他们准备好电脑、办公用品等，确保他们入职当天就能顺利开始工作。 4️⃣ 𐟓办理入职手续：人力资源专员会收集新员工的入职资料，指引他们填写员工信息登记表、劳动合同等文件。同时，还会邀请他们加入企业OA、企业工作群，并发放工卡、门禁卡。 5️⃣ 𐟏⤻‹绍公司与部门：人力资源专员会向新员工简单介绍公司的组织架构、各项制度等，然后带领他们到入职部门，由部门负责人进行更详细的部门内部介绍。 6️⃣ 𐟒𚥮‰排座位与开通账号：部门负责人会向新员工介绍部门内成员，并安排座位。同时，根据岗位需要，账号管理员会为他们开通对应的业务账号，如OA系统帐号等。 7️⃣ 𐟍𝯸迎新聚会：入职当天或两至三日内，部门负责人可带领新入职员工共进午餐，通过交谈对日后工作的一些指引与工作经验的分享，让新员工尽快融入团队中。 8️⃣ 𐟓š员工信息存档：人力资源专员会核验员工资料完整性、真实性，并将员工信息录入电子表格中，纸质资料也会存档备查。 𐟎ˆ这样完善的入职流程，确保了新员工能够顺利开始他们的职业生涯，也让他们感受到公司的关怀与温暖！

为什么很多领导不喜欢到点就下班的员工？真实发生。公司规定的下班时间是5:50，我在6:10离开公司，6:20乘坐地铁。刚走不久，接到了办公室秘书的电话，告知我第一副总裁希望我去他的办公室。我婉拒了，表示已经下班回家，如果有事可以明天再谈。秘书显得有些为难，建议我发送信息说明情况，以免她难以交代。我认为没有必要让秘书为难，于是礼貌地发送了信息，说明自己已回家并提议第二天再讨论。第一副总裁回应说，如果我有需要审批的文件，难道不着急吗？我回答不急，可以留到第二天处理，并解释了文件为何需要他审批的原因。不到一分钟，还在加班的同事发来截图，显示项目在OA系统中被领导驳回，还附带长篇批评我们不懂规矩，需要重新培训。我安抚同事让他先下班，不要过于担心。随后，我给这位副总裁写了一段文字，表达如果我真的不懂规矩，那么可能是整个公司都不懂，希望领导能为所有人提供培训。真是自视甚高。最新进展：第二天上班后，我直接截屏OA批示，通过邮件通知相关部门并抄送这位领导，按照领导的要求，请人力资源办公室、法务和风管部门一起进行再培训。对于另一个项目，我也继续发邮件表示按照要求，这项工作无法进行，建议大家休息。邮件发送后，这位领导非常生气，召集他管理的部门进行了多次严厉的训斥。然后他指示下属给我打电话提出解决方案，逐项解决了问题。真是不明白，为什么不能够好好说话和做事呢？真是让人感到不快！

刚刚还好好的，这怎么就给夹了呢？总不可能说我个人微博发个什么东西还要向塔报审吧，就算是塔要夹我这个帖子，这点时间OA敲个指令文件都走不完流程。那既然不是塔，那会是谁看不得这些文字呢？这是个值得思考的问题[偷笑][偷笑][偷笑]

oa办公系统怎么用嘿，大家好！今天咱们来聊聊中小企业如何通过OA和ERP系统实现数字化管理。在这个数字化的时代，高效的管理系统可是中小企业脱颖而出的关键哦！首先，让我们来了解一下ERP系统。ERP系统可以帮你全面管理企业资源，从库存到生产，从销售到财务，让你的企业资源管理得井井有条。想象一下，你不再为库存积压、生产计划混乱或者财务对账头疼，是不是感觉效率瞬间提升？接下来是OA系统，它可是办公效率的救星！通过OA系统，你可以快速审批流程，顺畅沟通协作。再也不用为找文件、发邮件或者开会而浪费时间了。想象一下，你的团队成员都能在一个平台上高效协作，是不是感觉整个团队的效率都提升了？最棒的是，这些系统还能根据你的需求进行定制开发，无论是模板化交付还是定制开发，都能满足你的独特需求。而且，有些公司还提供免费试用哦！所以，赶紧试试吧！用了这些系统，你的中小企业将开启数字化管理的新征程，效率飞升，竞争力满满！赶紧行动起来吧！让你的企业在这个数字化的时代中脱颖而出！𐟒ꀀ

预审心得：穿行&控制测试记进入预审一周了，来聊聊我的一些心得吧。上周主要是在搞系统，具体来说就是做了穿行测试（WT）和控制测试（TOC）。穿行测试（WT）𐟚𖢀♂️ 穿行测试就像是走迷宫或者串手串。你首先要通过和客户的访谈，收集他们在流程中生成的各种文件，比如需要签字审批的文件或者OA截图。然后，把这些文件从头到尾串联起来，检查客户流程中提到的控制方式是否真的执行了。做下来感觉WT特别像串手串或者是走迷宫的小游戏。下一份文件的数据是从上一份文件得来的，而这份文件又生成了下一份文件，一环扣一环。还学到了一个小知识：原来索引写在左上角就是“from”，写在右下角就是“to”，比如记账凭证上的金额是“from 付款申请 to 发票”。控制测试（TOC）𐟔 控制测试是在穿行测试的基础上，识别客户流程中的关键控制点的控制方式后，检查客户是否有效地执行了这些控制，并且执行到位。这时候你需要从客户那里获取一份完整的清单作为pool，然后抽样25个样本进行测试，检查是否如客户所言有恰当的人员进行核对、盖章或签字。感觉这步比穿行测试简单一些，没有那么多迷宫，但25个样本也不少啊，10个控制点岂不是要看250个？总结𐟎‰ 截至目前，审计之旅还行。虽然有些地方有点复杂，但总体来说还是挺有意思的。希望接下来能顺利完成剩下的任务！

【携手浪潮信息泰和电路构筑精益化生产底座】针对业务系统高效运行、数据库稳定安全、交付周期紧张等问题，浪潮信息为泰和电路珠海工厂的业务系统定制了一套专属的、全面的基础设施解决方案。方案以NF8260M6服务器为核心基座，通过光纤网络连接HF5000全闪双活存储，打造数据库集群，承载核心数据库业务；配置NF5280M6服务器组成应用集群，承载MES/ERP核心应用，以及OA、文件共享等一般应用；配置备份一体机，作为数据库、应用数据备份，为珠海数字化工厂提供高性能、高可靠、高稳定性的硬件底座。高可靠机制，保证生产连续性与数据安全：针对核心的MES/ERP系统，考虑到客户系统的数据库访问并发量较大，浪潮信息提供了NF8260M6四路服务器和全闪存储双活架构，能够为实时业务提供稳定可靠的算力和存力支持，NVME全闪存储实现IO亚毫秒级的处理，该存储6个9可靠性保证数据安全及性能。同时方案通过操作系统保护、主机和站点级的数据保护，以及跨地域的容灾策略等多层次的可靠机制，实现数据库系统故障恢复时间≈0，系统数据零丢失，保证业务连续性和数据安全性。分层架构策略，实现性能成本最优解：结合不同系统应用的实际情况，采用了分层虚拟化集群架构设计，针对MES/ERP等核心应用，考虑到业务的高并发及计算时延要求高，单独规划了SSD高速虚拟化资源区，其它业务如OA/HR/文件共享等应用，单独规划了HDD普通虚拟化资源区，既保证了核心业务的运行效率，又与其它应用实现了有效的隔离，避免“一刀切”式的建设模式，也为客户节省了约20%的设备采购成本。快速完成上线部署，保障工厂顺利投产：项目从需求沟通到最终产品方案交付，整体用时3个月。浪潮信息凭借着自身智慧工厂样板的建设经验，实现了同类业务场景的快速复制，大幅减少了需求分析及方案规划的时间，相较于同类的生产系统IT建设周期（包括项目启动、建设目标确定、需求分析、方案规划、实施交付等），为客户缩短了75%的项目建设时间，成功保障新工厂上线投产。

BYD离职指南：从提出申请到工资结算 𐟑‹ 同事们，离职前的准备，心中要有数哦！𐟒𜊊1️⃣ 离职步骤： 𐟓𒠩斥…ˆ，在OA系统上发起离职流程，并私下告知领导你的决定，记得截图保存证据。 𐟓„ 接着，向文员索取离职所需的文件，如面谈表、离职移交表等，与领导进行面谈。 𐟓‹ 完成工作交接，将所有资料整理好并备份，发送交接信息给领导和同事，同时保留证据。 𐟓ž 办理信息资产回收，如电话卡退卡等，并保存相关截图。 𐟏⠦œ€后一天确认考勤，归还工服和厂牌，提交所需文件，并与同事告别。 𐟓… 离职后的第一个周五，你会收到工资确认和离职证明的签字通知。 2️⃣ 离职小贴士： 𐟔„ 离职流程被驳回时，无需终止再重新开始，只需上传面谈表后再次提交。 𐟓砥𗥤𝜤𚤦Ž夸用担心领导拖延，将资料放在公盘并邮件通知领导安排交接。 𐟔’ 在资产回收流程前完成所有交接工作，电话卡退卡最好提前一周办理。 𐟒𐠦œ꥽’还工牌和电话卡会影响工资结算，工服不还会扣款。工资一般会在离职后三天内结算，15天内到账。 3️⃣ 离职工资说明： 𐟒𜠧滨Œ当月工资计算公式：基础工资㗯𜈱+绩效）㗯𜈲1.75-D0天数）+工龄奖+房补。D0为请假调休天数。 𐟓… 例如，本月工作日19天，上班15天请假4天，调休剩余2天，则D0=2，当月出勤工作日为19.75天。若D0＜7，当月仍有绩效。 4️⃣ 其他小建议： 𐟒ᠦ起离职前请慎重考虑，但一旦开始流程，就要坚定信念。领导可能会画饼，但也要有风险意识。 𐟓頤𘎩↥Ｆ𒟩€š时，注意是通知而非申请。面谈时要坚定，领导可能会提出其他条件。 𐟓𘠧滨Œ过程中，务必保存所有相关证据，以防未来可能出现的劳动仲裁。 𐟓ž 保留好文员、劳资员、人事的联系方式，以便于未来联系。 𐟓… 根据工资计算公式，选择合适的时间离职，以最大化工资收益。