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内账和外账的区别,你真的了解吗? 最近发现,很多女生对内账的处理感到特别头疼!其实,内账和外账的区别还是挺大的。今天,我就来给大家详细讲解一下这两个概念,希望能帮到你们。 外账:税务机关的账目 首先,外账就是你要报送给税务机关的账目。这个账目有全国统一的标准格式,比较规范和统一。简单来说,就是你每个月要按照这个格式来填写各种报表,然后交给税务局。 内账:公司内部的账目 而内账呢,主要是为公司内部管理层准备的。由于缺乏统一格式,很多会计女生对此感到无从下手。内账通常包括采购台账、销售台账、资金收支表和仓库账等。这些账目详细记录了公司的采购、销售、资金流动和存货情况,帮助管理层更好地了解公司的经营状况。 如何处理内账? እ駔訡覠𖤽内账: 采购台账:详细记录每次采购活动,方便后期与供应商对账。 销售台账:记录销售活动,方便与客户核对账目。 资金收支表:清晰记录公司的收入与支出。 仓库账:记录存货的进出存情况,有助于存货管理。 成熟公司的内账处理:业务系统辅助 𛊥𝓥 쥏𘤸务逐渐成熟时,通常会引入业务系统来辅助内账处理。这些系统会生成相应的单据,如出入库单、领用单、报销单、银行电子回单等。月底时,系统会自动生成应收账款、应付账款、存货进销存表、资金收支表等,相比手工处理更加高效省力。 利润表的重要性 𐊦 论是手工账还是系统账,都存在一个共同的问题:它们无法直接生成权责发生制下的利润表。而利润表是老板非常关注的内容。老板希望了解公司的盈利状况,以及盈利或亏损的原因。这就需要会计根据财务数据编制利润表。 小结 总的来说,内账和外账的区别主要在于用途和格式。外账规范统一,主要用于报送税务机关;而内账则更为灵活,主要用于公司内部管理。希望这篇文章能帮到你们,让你们对内账和外账有更清晰的了解!
餐饮门店管理全攻略:台账表格电子版 餐饮门店管理台账表格是提升餐厅管理效率的必备工具。以下是一个完善的餐饮门店管理台账表格模板,包含食品采购、留样记录、设备设施清单、安全检查等多个方面,帮助您全面管理您的餐厅。 食品采购台账 序号 进货时间 食品名称 数量(单位) 保存条件 供货商 供货商电话 验收情况 验收人签名 㟥留样记录表 序号 日期 制作时间 制作厨师 留样人 食品名称 备注 ️ 食堂主要设备设施清单 产品名称 规格型号 序号 数量(单位) 食堂安全检查情况记录 检查时间 检查地点 检查出的问题 整改意见 备注 检查人签名 时间 检查项目 符合(√) 从业人员上厕所前是否在厨房内脱去工作服 从业人员是否有取得有效健康培训证明而上岗操作 健康管理 从业人员是否有有碍食品安全的病症 是否索取销售发票,批量采购是否索取许可证、检验检疫合格证明 食品采购 食品及原料是否符合食品安全要求 库房存放食品是否离地隔墙 冷冻、冷藏设施是否能正常运转,贮存温度是否符合要求 食品贮存 食品贮存是否存在生熟混放 食品或原料是否与有毒有害物品存放在同一场所 是否经营超过保质期食品 违禁食品 是否经营腐败变质食品 是否经营其他违禁食品 检查时间 自查人签名
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采购员的八大必备工作步骤 采购员的工作流程涵盖了多个关键步骤,以下是每个步骤的详细说明: 制定采购计划 根据使用部门的需求,核实采购计划的准确性,并与相关计划员或负责人沟通确认。保存确认后的计划,并最终制定出采购计划。 询价与还盘 1️⃣ 发询价函:在了解供应商后,发送询价函,要求供应商确认价格、交货时间、付款方式和售后服务等,并加盖公章回传。 2️⃣ 议价:综合考虑价格、交货及时性和付款方式等因素,找出二、三家供应商进行进一步商谈,以达成最有利于公司的合作。 制作采购订单和合同 在询价议价完成后,制作采购订单,并与供应商提供的书面报价、比价表及先前做好的采购计划、计划确认单等装订在一起。接着制作合同版本,结合公司要求、谈判结果以及不同材料的要求进行适当调整。 跟踪货物 了解整个供应过程是否正常,掌握接货人的联系方式和地址,并及时通知供应商。发货后,还需了解承运人的联系方式,以便随时跟踪货物状态。 𛇤覎娴犩知库管人员做好接货准备,了解货物到货时间、随货单据等信息。很多企业会制定统一的走货单版本,要求发货方抄送到相关部门,采购员需实时跟进。 젧𛇨〩ꌨ合同签订后,及时通知检验部门做好验收准备,包括仪器、实验器材、试剂、验收标准等。验收合格后,出具验收合格单。 栨饅奺 验收合格后,根据验收合格单,库房开具入库单。采购员需收集入库单、检斤单、质检报告单等,做好付款准备。确保各环节资料转接顺畅。 쾊付款前一定要把相关单据提前备好,以便按照合约及时付款。强调“诚信”的重要性,确保双方合作愉快。
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采购与付款审计:五大关键步骤 1⃣ 采购与付款循环审计概述 采购与付款循环审计是确保企业采购和付款流程合规、高效的重要环节。通过审慎的审计,可以揭示潜在的财务风险,并为企业提供改进建议。 2⃣ 涉及的主要环节及文件记录 采购与付款循环涉及多个关键环节,包括供应商选择、合同签订、订单处理、发货验收、发票开具和款项支付等。审计人员需要关注这些环节中的文件记录,确保其完整性和准确性。 3⃣ 采购审计要点 获取资料,核对账目:在开始审计之前,首先核对企业的应付账款明细账、科目余额表与财务报表的合计数是否一致。如果起始数据不一致,可能意味着企业提供的原始资料不准确。 函证应付账款:对应付账款的函证过程中,回函率通常不高。审计人员需要准备充足的替代程序,检查与供应商的付款凭证、采购文件等,以确认应付账款的准确性。 检查入账准确性:关注资产负债表日后的付款事项,确认大额应付款的凭证、验收单及发票是否正确入账。结合对企业存货的盘点程序,检查资产负债表日前后存货的验收单据和入库记录,审核负债是否计入了正确的会计期间。 4⃣ 付款审计要点 应付账款账龄分析:通过制作或获取企业的应付账款账龄分析表,检测账龄划分的准确性。对于账龄超过3年的应付款,需要分析原因,查看是否需要支付,或是否应转入营业外支出。 关注关联方款项:对于企业应付账款中的关联方款项,需要关注价格的公允性。关联方交易可能存在失公平的情况,忽视正当的商业理由。通过检查被审计单位与关联方的对账记录,确认关联交易的合理性。 5⃣ 采购与付款审计的实质性程序 应付账款能反映一个企业的负债结构,也是企业现金流平稳维持的重要环节。在审计中关注应付账款的实质性程序,会让我们的工作更加清晰严谨。通过上述步骤,可以有效确保企业采购与付款流程的合规性和效率。
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采购员的8个关键工作步骤 采购员的工作流程涵盖了多个关键步骤,以确保采购过程顺利进行。以下是采购员的八个主要工作职责: 制定采购计划:根据使用部门的需求,核实采购计划的准确性,并与相关负责人沟通无误后,保存并最终确定采购计划。 젨𘎨😧:发送询价函给供应商,获取价格、交货时间、付款方式和售后服务等确认信息。议价时,综合考虑价格、交货及时性和付款方式等因素,与供应商进一步商谈,确保公司利益最大化。 制作采购订单和合同:在询价议价完成后,制作采购订单,并与供应商的书面报价、比价表及采购计划、计划确认单等装订在一起。同时,制作合同版本,结合公司要求和与供应商的谈判结果,确保合同内容准确无误。 跟踪货物:了解供应链是否正常,掌握接货人的联系方式和地址,并及时通知供应商。发货后,了解承运人的联系方式,便于随时跟踪货物状态。 𛇤覎娴篼通知库管人员做好接货准备,了解货物到货时间和随货单据等。企业可制定统一的走货单版本,要求发货方抄送到相关部门,采购员实时跟进。 젧𛇨〩ꌨ同签订后,及时通知检验部门做好验收准备,包括仪器、实验器材、试剂和验收标准等。做好前期、中期和后期检验,避免到货后才发现问题。 栨饅奺:产品验收合格后,根据验收合格单,库房开具入库单。采购员需收集入库单、检斤单和质检报告单等,做好付款准备。 쾯쾥务必准备好相关单据,按照合约及时付款。需要准备的资料包括付款申请单、发票、入库单、质检单、检斤单和合同或订单等。采购员要起到公司财务和供应商之间的桥梁作用,适时提出有利于公司的结算方式。 通过这些步骤,采购员能够确保采购过程顺利进行,同时保障公司的利益。
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